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POSTES DISPONIBLES

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’Organisation pour le développement des femmes (ODF). Vous trouverez ci-dessous les postes actuellement vacants au sein de l’organisation. Nous vous encourageons à consulter cette page de temps en temps, car elle est régulièrement mise à jour avec de nouvelles annonces d’emploi.

Après avoir envoyé votre candidature, vous recevrez immédiatement un courriel de confirmation et vous devriez recevoir une réponse de notre part dans les 7 à 10 jours ouvrables pour vous indiquer si votre candidature est passée à la phase suivante ou non.

Personal Assistant to the Executive Director

DESCRIPTION OF DUTIES

  1. Responsible to provide the necessary support to the Executive Director with complete secretarial and administrative services;
  2. Work and coordinate closely with all Department to ensure compliance with corporate guidelines;
  3. Respond and/or direct inquiries to the appropriate department for timely action and/or response;
  4. Maintain and organize up-to-date hard and electronic files for easy access and retrieval.
  5. Coordinate with the protocol specialist for protocol matters, receive high-ranking officials, and answer calls/inquiries with tact and discretion;
  6. Organize official events/hospitality for the organization;
  7. Perform any other work assigned to him\her.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education:

  • Advanced university degree in Business or Public Administration;
  • Admin & Secretarial studies is an asset.

Work Experience:

  • A minimum of 10 years of administrative experience preferably in a large or international corporation or organization;
  • Experience in working with diplomatic high-level profiles;
  • Experience in the use of computers applications and software packages (MS Word, Excel, etc.) as well as web-based management systems;

 Languages:

  • Excellent command of English and Arabic (spoken and written);
  • French is an asset.

Send your CV to recruitment@wdo-odf.org

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